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Mode d'emploi de la Note de frais | ||||||
la Note de frais permet à un particulier (personne physique) | ||||||
de demander le remboursement de frais qu'elle | ||||||
a engagé. | ||||||
Pour chacune des pièces, il est nécessaire d'indiquer le motif de la dépense, par | ||||||
exemple, " facture decathlon tournoi du xx/xx/xxxx". Il s'agit de la destination, la finalité pour | ||||||
laquelle les frais ont été engagés. | ||||||
Il est également nécessaire d'indiquer la description (ou nature) des frais engagés, | ||||||
par exemple "medailles et coupes". | ||||||
Pour chacun de ces frais, une pièce justificative doit impérativement être jointe | ||||||
au document. Ces documents doivent être les originaux. | ||||||
le demandeur peut faire figurer plusieurs natures de frais sur une même | ||||||
demande. | ||||||
La Note de frais, une fois transmise par e-mail et valider en amont par un responsable de catégorie pour comptabilisation sera remboursé par virement de la manière suivante: | ||||||
Exemple: Note de frais de Mike Mengin daté du 24/05/2022 - la référence du virement sera NDFMMN24052022 | ||||||
D'autres cas peuvent se présenter ou des questions se poser. | ||||||
Il vous est alors possible de contacter le trésorier ou le trésorier adjoint par e-mail sur: | ||||||
csprehon@gmail.com |